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Appel de sessions scientifiques

Réunion d’été 2024 de la SMC

La Société mathématique du Canada (SMC) sollicite des propositions de sessions scientifiques pour la Réunion d'été 2024 de la SMC qui se tiendra à Saskatoon du 31 mai au 3 juin 2024.

  • L'objectif des sessions scientifiques est de partager la recherche de pointe sur un sujet mathématique donné, tel que suggéré par les organisateurs.

  • Les sessions sont programmées en blocs de 2 à 2,5 heures et se déroulent du 1er au 3 juin. Les sessions scientifiques typiques comportent entre 10 et 20 exposés de 20 minutes chacun, avec 10 minutes entre les exposés, mais des exposés de 50 minutes sont possibles. De fait, les organisateurs sont les bienvenus pour suggérer une utilisation non traditionnelle des horaires et du format des blocs.

  • Conformément au mandat de la SMC de proposer des conférences accessibles et accueillantes pour tous les groupes, la diversité parmi les organisateurs et les orateurs est fortement encouragée. Afin de soutenir les organisateurs dans leur travail important et dans leurs efforts en faveur de l'inclusion et de la diversité, la SMC lancera un appel à résumés pour toutes les sessions, et demande aux organisateurs de prendre en considération toutes les soumissions de résumés éligibles pour leur session.

  • La diversité comprend les sujets d'intérêt, les étapes de la carrière, la situation géographique et les données démographiques ; les groupes sous-représentés désignés comprennent, sans s'y limiter, les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles/de groupes raciaux et les membres des communautés LGBTQ2+.

  • Notez qu'il y aura un appel séparé pour les sessions d'éducation.

  • Toutes les sessions proposées doivent être conformes au Code de conduite de la SMC.

Les propositions doivent être soumises en ligne et doivent comporter les éléments suivants : 

  1. Noms, affiliations et coordonnées de deux ou trois organisateurs : un organisateur principal et un ou deux co-organisateur(s).

  2. Un titre et un résumé de deux à trois phrases qui seront affichés sur le site Web à l'intention des orateurs potentiels.

  3. Le nombre de blocs de 2 à 2,5 heures demandés.

  4. Un fichier PDF comprenant une description du sujet et de l'objectif de la session (1 à 2 paragraphes), pour examen par le comité scientifique, qui ne sera pas affiché sur le site Web.

  5. Un tableur comprenant une liste des orateurs potentiels. Les colonnes "Nom", "Prénom", "Affiliation", "Stade de carrière" et "Page web" doivent contenir autant d'informations que possible sur les orateurs potentiels. Le modèle de liste des orateurs potentiels est disponible ici.

Les propositions seront sélectionnées par le comité d'organisation scientifique, dans la limite de l'espace disponible dans les salles de classe, avec une priorité pour les sessions qui montrent l'intention d'inclure un mélange de chercheurs seniors et juniors, de rendre certaines parties de leur session accessibles aux étudiants diplômés, et d'inclure des orateurs issus des groupes sous-représentés désignés.

Une note à propos des organisateurs :

L'organisateur principal doit être titulaire d'un doctorat ou d'un diplôme équivalent dans le domaine d'expertise correspondant au sujet de la session. L'idéal serait qu'un chercheur chevronné (par exemple, un professeur ou un professeur agrégé titulaire) soit associé à une personne en début de carrière (par exemple, un professeur agrégé en cours de titularisation ou un boursier postdoctoral).

 

Nous accordons une grande importance à vos contributions en tant qu'organisateurs. Notre objectif principal est d'offrir la meilleure expérience possible à tous les participants, et il est souvent plus facile d'y parvenir en consacrant vos efforts à une seule session à fort impact. C'est pourquoi nous recommandons à chaque organisateur potentiel de ne proposer qu'une seule session.

Formulaire de soumission et dates limites :

Veuillez soumettre vos propositions en remplissant ce formulaire. Il y aura deux séries de soumissions. Les propositions soumises avant le 31 janvier 2024 seront examinées lors de la première série, au cours de laquelle les propositions seront toujours reçues.  La date limite pour le deuxième tour sera le 31 mars 2024.

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